Colaborarea ar trebui să folosească accesul necesar, fără partajarea parolei. Proprietarul păstrează controlul, poate revizui permisiunile și rămâne persoana care gestionează relația cu profilul.
Proprietarul principal și rolurile
Profilul ar trebui să rămână legat de contul pe care afacerea îl poate controla pe termen lung. Un colaborator, o agenție sau un angajat poate primi acces pentru sarcinile sale, însă schimbarea persoanei care lucrează la profil nu ar trebui să însemne pierderea proprietății.
Înainte de a invita pe cineva, inventariază proprietarii și managerii existenți. Astfel vezi dacă invitația trebuie adăugată, dacă un rol este vechi sau dacă problema reală este că nimeni din firmă nu mai are acces.
Accesul minim necesar, fără parole distribuite
Folosește rolul disponibil în profil pentru activitatea pe care trebuie să o facă persoana respectivă. Nu trimite parola contului principal și nu folosi un cont comun pe care nu îl poate recupera nimeni din firmă.
Păstrează într-un loc intern data invitației, persoana invitată și motivul accesului. Această evidență simplă ajută când apar modificări neașteptate sau când trebuie retras accesul după încheierea colaborării.
Închiderea unei colaborări
Când se schimbă agenția sau persoana responsabilă, verifică mai întâi cine rămâne proprietar. Retrage accesul care nu mai este necesar, schimbă datele de recuperare doar prin conturile autorizate și păstrează confirmarea modificărilor.
Dacă profilul a fost creat sau revendicat de altcineva, adună URL-ul, datele firmei și dovezile accesului la afacere înainte să ceri ajutor. Nu crea un profil nou doar pentru că accesul la cel existent este neclar.