Proprietarul afacerii ar trebui să controleze profilul Google Business Profile pe termen lung. Colaboratorii primesc rolul de care au nevoie, iar proprietatea se transferă prin setările Google, nu printr-o parolă comună.
Proprietarul principal și rolurile
În Google Business Profile, accesul se acordă conturilor Google individuale. Proprietarul afacerii trebuie să rămână în control, iar o agenție sau un angajat primește rolul necesar pentru activitatea convenită. Primary owner este un rol distinct în cadrul proprietarilor și este cel care poate transfera primary ownership.
Rolurile se verifică în setarea de acces a profilului. Interfața poate evolua, așa că folosește denumirile afișate de Google, nu o procedură copiată dintr-un cont vechi.
| Rol | Ce poate face, în linii mari | Limită importantă |
|---|---|---|
| Primary owner | Controlează proprietatea principală și poate transfera acest rol unui alt owner. | Transferul trebuie făcut din setările Google și poate fi limitat de perioada de așteptare pentru un utilizator nou. |
| Owner | Are control extins și poate adăuga sau elimina utilizatori. | Doar primary owner poate transfera primary ownership. |
| Manager | Poate lucra cu informațiile profilului și activitățile permise de rol. | Nu poate adăuga sau elimina utilizatori și nu poate transfera proprietatea principală. |
Dacă profilul vizibil nu este cel pe care îl controlezi, separă mai întâi problema de acces de un profil duplicat.
Accesul minim necesar, fără parole distribuite
Invită adresa Google a colaboratorului prin People and access și păstrează contul afacerii separat. Nu trimite parola contului principal și nu folosi un cont comun pe care nu îl poate recupera nimeni din firmă.
Notează într-un registru intern cine a primit acces, ce rol are, când a acceptat invitația și pentru ce activitate. Un utilizator nou poate avea o perioadă de șapte zile înainte să poată face toate acțiunile de administrare, inclusiv anumite schimbări de rol.
Pentru instrucțiunile despre cererea de acces la un profil deja verificat, folosește procedura Google de solicitare a proprietății.
Închiderea unei colaborări
Când se schimbă agenția, verifică mai întâi primary owner și ownerii existenți. Transferă proprietatea prin Google dacă este necesar, retrage rolurile care nu mai sunt justificate și păstrează confirmarea modificărilor.
Accesul la Business Profile nu este același lucru cu recuperarea contului Gmail sau a contului Google. Dacă nu mai poți intra în contul Google, urmează recuperarea contului; dacă intri în cont, dar profilul este controlat de altcineva, folosește procedura de acces/proprietate.